Datenschutz-Bestimmungen

Verwalter:
PORFIX CZ a.s.
Ident.Nr.: 601 08 924
mit Sitz in Kladská 464, Poříčí, 541 03 Trutnov
E-Mail marketing@porfix.cz
(im Folgenden nur als „Verwalter“ oder „wir“)

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (DPO) für die Kommunikation in allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten und der Ausübung der Rechte der Datensubjekte:
DPO-Bezeichnung (Beauftragter): Goodking Advisory s.r.o. (verantwortliche Person Petr Sobotka)
E-Mail: porfix@kontaktDPO.cz
Tel.: +420 725 587 047

 

 

Dieses Dokument enthält Informationen zum Schutz personenbezogener Daten (im Folgenden auch „PD“) von Datensubjekten, also Kunden, Geschäftspartnern und sonstigen Dritten, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden. Zweck dieses Dokuments ist es, Sie (Datensubjekt) mit Ihren Rechten vertraut zu machen und verständliche Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wir schätzen Ihr Vertrauen, mit dem Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, und wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß dem Gesetz Nr. 101/2000 Slg. zum Schutz personenbezogener Daten in der Fassung späterer Vorschriften, und gemäß der Verordnung (EU) 2016/679, d.h. der allgemeinen Verordnung zum Schutz personenbezogener Daten, die am 25.5.2018 in Kraft getreten ist und unter der Abkürzung DSGVO allgemein bekannt ist. Durch Anklicken der Verordnungsnummer im vorigen Satz gelangen Sie direkt zum Text dieser Verordnung und Sie finden auch den genauen Wortlaut der Rechtsvorschriften, auf die wir im Folgenden verweisen.

1) Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir und zu welchen Zwecken

Am häufigsten verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig während der gemeinsamen Kommunikation, in Fragebögen oder über Formulare auf der Website Porfix.cz zur Verfügung stellen. Hiermit teilen wir Ihnen mit, dass dies zu folgenden Zwecken ist:

Zweck 1) Reaktion auf Ihre Nachfrage einschließlich der Erstellung eines Angebots oder der Zusendung eines Bewertungsfragebogens und der damit verbundenen Kommunikation,

Zweck 2) Informieren über die Eigenschaften, Besonderheiten, die richtige Verwendung und / oder Montage von Produkten, die Gegenstand der Nachfrage sind oder damit in Zusammenhang stehen (z. B. Senden eines Links zu einer Videoanleitung), einschließlich Fachempfehlungen,

Zweck 3) alle möglichen rechtlichen Schritte im Anschluss an Ihre Anfrage oder im Zusammenhang damit.

Zweck 4) Werbung und Marketing im Internet und in sozialen Netzwerken

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten in folgendem Umfang verarbeiten:

  1. a) Diese Kategorien personenbezogener Daten: Identifikationsdaten, Kontaktdaten, Identifikationsdaten des Website-Besuchers, Daten, die während der gemeinsamen Kommunikation bereitgestellt werden, Daten, die in Fragebögen und Webformularen bereitgestellt werden. Konkret handelt es sich dabei meist um folgende personenbezogene Daten:
  2. I) Vor- und Nachname des Bauherrn
  3. II) E-Mail-Adresse des Bauherrn

III) Telefonnummer des Bauherrn

  1. IV) Bauart, Bauort und Baubezirk
  2. V) Teile der Projektdokumentation für den Bau, einschließlich Fotos und der darauf festgehaltenen PD
  3. VI) E-Mail-Adresse des Baustoffhandels oder der Kontaktperson

VII) Telefonnummer des Baustoffhandels oder der Kontaktperson

Darüber hinaus möchten wir Sie darüber informieren, dass die oben genannten Zwecke 1 und 2 die berechtigten Interessen des Verwalters darstellen, um die Nachfrage bearbeiten und die erforderlichen Schritte unternehmen zu können.

Die folgenden Zwecke 1, 2 und 3 der Verarbeitung beziehen sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Durchführung der vor Vertragsschluss ergriffenen Maßnahmen und auch zur Erfüllung des Vertrags erforderlich sein können, dessen Partei Sie waren. Personenbezogene Daten, die auf der Grundlage dieses Absatzes verarbeitet werden, werden auch zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen verarbeitet (z. B. Registrierung von Buchhaltungsbelegen für einen Zeitraum von 10 Jahren gemäß § 35 Abs. 2 des Umsatzsteuergesetzes Nr. 235/2004 Slg.).

Wenn aufgrund der Nachfrage oder im Zusammenhang damit zu keiner Bestellung kommt, werden personenbezogene Daten für die oben genannten Zwecke für einen Zeitraum von maximal vier (4) Jahren ab dem Zeitpunkt, an dem sie von Ihnen erhalten wurden, verarbeitet; jedoch für einen längeren Zeitraum, wenn sich unter Berücksichtigung aller Umstände ergibt, dass die Nachfrage aufgrund Ihrer Mitteilungen für Sie weiterhin relevant ist.

Darüber hinaus verarbeiten wir für den oben genannten Zweck 4 personenbezogene Daten auf der Grundlage einer Einwilligung zur Verarbeitung für die Gültigkeitsdauer der Einwilligung.

  1. b) Wenn Sie Verkäufer (unser Vertragspartner) sind, verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten: Identifikation, Kontaktdaten, Bestelldaten, Zahlungsdaten, Berichte (konkret können dies solche personenbezogenen Daten sein – Vornamen, Nachnamen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Kontonummern usw.) werden auf Grundlage des Rechtstitels des Vertrages und aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung nach gesetzlichen Vorschriften verarbeitet. Die oben genannten Kategorien personenbezogener Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet – Vertragserfüllung, Registrierung von Buchungsbelegen, Lieferung von Waren oder Dienstleistungen, Sicherheit des Netzbetriebs oder Paarung von Zahlung und Bestellung. Die Daten werden auf diese Weise im Falle der gesetzlichen Verpflichtung zur Aufbewahrung von Buchhaltungsbelegen für einen Zeitraum von 10 Jahren gemäß § 35 Abs. 2 des Umsatzsteuergesetzes Nr. 235/2004 Slg., oder für die Vertragsgültigkeitsdauer und nachfolgend 4 Jahre danach, bzw. für die Dauer des berechtigten Interesses des Verwalters verarbeitet.

Darüber hinaus veröffentlichen wir Kontaktdaten über Sie als Verkäufer aufgrund der Vertragserfüllung und zu Werbezwecken unter www.porfix.cz/prodejci oder stellen sie den Kunden direkt zur Verfügung. Es handelt sich konkret um folgende Daten:

  1. I) Name des Verkäufers (Gewerbetreibenden) oder Handelsname
  2. II) Kontakt-Telefonnummer (von Ihnen zu diesem Zweck zur Verfügung gestellt)

III) Adresse der Betriebsstätte

  1. IV) E-Mail-Adresse (von Ihnen zu diesem Zweck zur Verfügung gestellt)

Wenn Sie beispielsweise die Daten aktualisieren möchten, kontaktieren Sie uns direkt unter marketing@porfix.cz.

2) Verarbeitung und Mitteilung Ihrer Angaben

  1. a) Bei der Verarbeitung aller oben genannten personenbezogenen Daten kommt keine automatisierte Entscheidungsfindung zum Einsatz. In bestimmten Fällen wird so genanntes Profiling verwendet (z.B. um ein relevantes Angebot nur an bestimmte Kunden zu senden).
  2. b) Die Verarbeitung personenbezogene Daten wird durch den Verwalter durchgeführt, personenbezogene Daten können für den Verwalter auch folgende Verarbeiter verarbeiten:
  3. I) PORFIX - pórobetón, a.s., Ident.Nr.: 31 562 175, mit Sitz in ul. 4. apríla 384/79, 972 43 Zemianske Kostoľany, Slowakische Republik
  4. II) Trockenmann s.r.o., Ident.Nr.: 057 13 200, mit Sitz in Hausnr. 47, 542 23 Mladé Buky, Tschechische Republik

III) wpj s.r.o., Ident.Nr.: 288 60 608, mit Sitz in Slunečný vrch 1555, 543 01 Vrchlabí, Tschechische Republik a

  1. IV) Livispace s.r.o., Ident.Nr.: 28 51 32 40, mit Sitz in Herbenova 502/52, 102 00 Praha 15 – Hostivař, Tschechische Republik
  2. V) Crystal Agency s.r.o., Ident.Nr.: 04 00 08 54, mit Sitz in V dolině 1515/1b, 101 00 Praha Michle, Tschechische Republik
  3. VI) Andere Unternehmen der PORFIX-Gruppe.

VII) Alternativ Anbieter von Software, Diensten und Anwendungen, die vom Verwalter und dem Verarbeiter bei der Verarbeitung personenbezogener Daten verwendet werden.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist, oder um Straftaten zu verhindern und Risiken zu verringern, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben und für Gerichtsverfahren erforderlich ist oder um die Rechte oder das Eigentum von uns oder unseren Kunden zu schützen.
Die von Ihnen gesammelten personenbezogenen Daten werden nur im Rahmen des Europäischen Wirtschaftraums („EWR“) gespeichert und verarbeitet.

Ihre Rechte

  1. a) Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) – Dies ist das Recht, den Umfang der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu bestätigen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, haben Sie das Recht, auf diese Daten und Informationen über ihre Verarbeitung zuzugreifen, sodass Sie das Recht haben zu erfahren, welche personenbezogenen Daten, warum und wie lange wir über Sie verarbeiten.
  2. b) Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO) – Dies ist das Recht auf unverzügliche Berichtigung oder Aktualisierung Ihrer unrichtigen personenbezogenen Daten. Sie haben das Recht, unvollständige personenbezogene Daten zu ergänzen, auch durch eine zusätzliche Erklärung (in der Sie neue oder vollständige Daten angeben).
  3. c) Das Recht auf Löschung personenbezogener Daten oder das Recht, „vergessen“ zu werden (Art. 17 DSGVO) – In bestimmten Fällen haben Sie das Recht zu verlangen, dass wir alle Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich, unwiderruflich und von allen aktiven Sicherungskopien löschen.
  4. d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – In bestimmten Fällen haben Sie nach Maßgabe des vorstehenden Artikels das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  5. e) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Unter den im jeweiligen Artikel genannten Voraussetzungen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten und sie einem anderen Verwalter zu übermitteln, sofern dies technisch machbar ist. Der Verwalter darf diesen Schritt nicht verhindern und muss die Daten in einem üblicherweise maschinenlesbaren Format übermitteln. Falls Sie ggf. eine Kopie personenbezogener Daten benötigen, stellen wir Ihnen diese standardmäßig kostenlos zur Verfügung.
  6. f) Widerspruchsrecht (Art. 21 GDPR) - Werden personenbezogene Daten zwecks berechtigter Interessen des Verwalters verarbeitet, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen. Dann ist eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mehr möglich, wenn das berechtigte Interesse Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten nicht mehr überwiegt. Erfolgt die Verarbeitung zum Zwecke des Direktmarketings aus berechtigtem Interesse, so führt die Erhebung eines Widerspruchs immer zur Beendigung der weiteren Verarbeitung zum Zwecke des Direktmarketings.
  7. g) Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO) - Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte und Freiheiten im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten verletzt werden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten (ÚOOÚ) zu erheben. Weitere Informationen über das Amt und über den Schutz personenbezogener Daten finden Sie direkt auf der Website des Amtes uoou.cz.
  8. h) Das Recht, nicht Gegenstand einer automatisierten individuellen Entscheidung mit Rechts- oder ähnlichen Wirkungen zu sein, einschließlich Profiling.

4) Änderungen unserer Grundsätze des Schutzes personenbezogener Daten

Alle Änderungen, die wir in Zukunft in diesen unseren Grundsätzen durchführen können, werden in unserer Website veröffentlicht.